Zasada merytorycznej poprawności w kontekście RODO (Rozporządzenie o ochronie danych osobowych) odnosi się do wymogu, aby przetwarzane dane osobowe były dokładne, aktualne oraz zgodne z rzeczywistością. Jest to jedna z kluczowych zasad przetwarzania danych osobowych, której celem jest zapewnienie, że dane nie są przechowywane w sposób, który mógłby prowadzić do naruszenia praw osoby, której dotyczą. Oto główne aspekty tej zasady:
- Dokładność danych: dane osobowe muszą być precyzyjne i odpowiadać stanowi faktycznemu. Administrator danych ma obowiązek dbać o to, aby przetwarzane dane były zgodne z rzeczywistością i nie zawierały błędów.
- Aktualność danych: dane osobowe muszą być aktualizowane, gdy jest to konieczne. Jeśli dane są nieaktualne, administrator powinien je zaktualizować lub usunąć, aby uniknąć przetwarzania błędnych informacji.
- Przestrzeganie praw jednostki: osoby, których dane dotyczą, mają prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne. Administrator danych musi spełnić takie żądanie bez zbędnej zwłoki.
- Minimalizacja danych: zasada merytorycznej poprawności wiąże się także z zasadą minimalizacji danych, która nakazuje przetwarzanie tylko tych danych, które są niezbędne do realizacji celów, dla których są gromadzone.
- Odpowiedzialność administratora: administrator danych jest odpowiedzialny za wprowadzenie odpowiednich środków, aby zapewnić, że dane są poprawne, a także za prowadzenie regularnych kontroli i aktualizacji danych, gdy jest to wymagane.
Nieprzestrzeganie zasady merytorycznej poprawności może prowadzić do sankcji nałożonych przez organy nadzorcze, jak również do roszczeń odszkodowawczych ze strony osób, których dane zostały przetworzone w sposób niezgodny z tą zasadą.
